Определение внутренних и внешних связей

Исходя из поставленных перед отделом главного механика функциональных задач, можно определить ее связи с другими службами внутри предприятия и внешними (для предприятия) объектами.

Внутренние и внешние связи отдела главного механика показываются на схеме, включающей организационную структуру управления и внешние для предприятия объекты.

Все связи можно классифицировать как связи вертикальные (между уровнями управления) и горизонтальные (между подразделениями одного уровня управления). И те и другие, в свою очередь, могут быть функциональными (по одной из выбранных ранее функций управления) и информационными (не несущими управленческой нагрузки). Таким образом, на данной схеме будет показано четыре типа связей:

· Вертикальные функциональные;

· Вертикальные информационные;

· Горизонтальные функциональные;

· Горизонтальные информационные.

Вертикальные информационные связи выражаются в передаче оперативных распоряжений руководства исполнителям, передачу информации руководству строительной организации о выполнении и нарушении графиков строительно-монтажных работ.

Вертикальные функциональные связи - контроль за соблюдением технологической последовательности и регулирование хода строительно-монтажных работ в соответствии с утвержденными графиками производства работ, рапорты отчеты руководству.

Горизонтальные связи оперативно-диспетчерского отдела в данной организационной структуре - это связи со всеми подразделениями, в том числе и внутри своего подразделения.

Горизонтальные информационные - в сборе оперативной информации о ходе выполнения строительно-монтажных работ, оперативной информации а также информации о допущенных отклонениях от проекта производства работ.

Горизонтальные функциональные связи выражаются в проведении ежедневных диспетчерских совещаний, согласованные действия строительного и эксплуатационного персонала и оперативное руководство работами.

Условные обозначения:

· Вертикальные функциональные -

· Вертикальные информационные -

· Горизонтальные функциональные -

· Горизонтальные информационные -