Разработка системы внутренней и внешней документации отдела главного механика

Для разработки документооборота отдела главного механика, вся информация, проходящая через него, должна быть классифицирована по следующим признакам:

. По источникам:

внутренняя (Плановая документация включающая в себя: график обеспечения строительства материально-техническими ресурсами; недельно-суточные графики для строительных управлений и строительных участков по всем объектам строительства);

внешняя (график обеспечения строительства материально-техническими ресурсами субподрядными организациями, графики поставки материально технического обеспечения, машин и механизмов);

входящая (информация о выполнении хода работ, информация об изменении продолжительности, изменения сетевых графиков);

исходящая (отчетная документация диспетчерского персонала в виде исполнительных графиков по производству работ, выпуску деталей и изделий ДСК, по работе строительных машин. Исполнительные графики составляются ежедневно или раз в неделю, в декаду или в месяц в зависимости от вида учета. К отчетной документации также относится журнал диспетчера).

. По степени переработки:

первичная (сетевые графики производства работ СМР, графики обеспечения строительных участков ресурсами, графики поставки строительных материалов машин и механизмов, отчеты подразделений о ходе выполнения работ);

исходная (отчетная документация диспетчерского персонала, исполнительные графики);

преобразованная (отчеты по производству работ, выпуску деталей и изделий ДСК).

. По роли в процессе управления:

отчетная (сведения о состоянии выполненных работ и непосредственно следующих за ними, о предполагаемых изменениях в характере и ходе работ, а также о наиболее часто встречающихся причинах невыполнения сетевого графика);

плановая (Выполнение сетевого графика строительно-монтажных работ)

контрольная (непрерывный учет хода строительства объекта и выполнения графика; - оперативное регулирование хода строительства и необходимые переброски рабочих, машин и материалов с целью выполнения сменных графиков; - оперативную связь и координирование деятельности генподрядной и субподрядных строительно-монтажных организаций; - мероприятия по предупреждению и устранению возникающих в процессе производства перебоев, неполадок и аварий);

статистическая (количество задействованных материально-технических и трудовых ресурсов в ходе выполнения работ).

Для нормального функционирования оперативно-диспетчерского отдела разрабатывается документооборот данного отдела, в который входят следующие документы:

1. С отделом главного конструктора

чертежей изделий;

технической документации на согласование;

спецификаций деталей;

технических условий;

иной технической документации по запросу отдела для разработки новых технологий обслуживания и ремонта оборудования;

заключений по конструкции изделий с точки зрения ремонтопригодности;

согласований отдельных профилактических операций;

предложений по технологическим вопросам;

технологической документации;

маршрутных листов обслуживания оборудования;

консультаций по обслуживанию оборудования;

С отделом главного технолога

плана размещения оборудования;

планов модернизации оборудования;

технологической документации на оборудование;

предложений по усовершенствованию процесса обслуживания оборудования;

паспортов на применяемое оборудование;

информации об изменениях и дополнениях в паспортные данные оборудования.

С отделом главного энергетика - графиков планово-профилактических работ на электрооборудовании;

извещений о выполнении заявок на подключение дополнительного и вновь устанавливаемого ремонтного оборудования;

извещений о выполнении заявок на временное отключение электроэнергии для выполнения ремонтных работ;

разработок электрических схем;

заявок на разработку электрических схем приборов, необходимых для выполнения ремонтных работ;

заявок на подключение оборудования;

заявок на отключение электроэнергии;

графиков профилактических ремонтных работ;

С отделом стандартизации - стандартов;

инструкций;

технических условий;

заключений по технической документации на предмет соблюдения действующего законодательства о стандартизации;

планов работ по стандартизации, нормализации, унификации;

информации о переводе предприятия на новые стандарты;

извещений об изменениях и дополнениях стандартов и ТУ;

документации по обслуживанию и ремонту оборудования;

предложений по проведению работ по стандартизации;