Описание документооборота подсистемы подготовки производства

Подготовка производства является важнейшей составляющей при планировании обеспечения производственного процесса организации различного рода ресурсами.

В документообороте процесса подготовки производства 000 «РИК» участвуют следующие структурные подразделения организации:

генеральный директор;

первый заместитель генерального(главный инженер);

второй заместитель генерального директора по общим вопросам;

сметно-договорной отдел;

юрист консультант;

производственно-технический отдел;

отдел подготовки производства;

отдел материально-технического снабжения;

главный механик;

строительный участок;

субподрядные организации;

контролирующие организации;

Кроме того, в документообороте процесса подготовки производства принимают участие страховые компании и физические лица.

Процесс подготовки производства начинается с получения рабочего проекта от заказчика. В состав рабочего проекта входят следующие документы: рабочие чертежи, проект организации строительства (ПОС), сметная документация, спецификации на материалы и изделия. Также заказчиком отдельно передается справка о финансировании.

Сметная документация поступает из ПТО, в сметно-договорной отдел, и в отдел подготовки производства.

Сметно-договорной отдел на основании сметной документации составляет договор и направляет его юристу на юридическую проверку. После его проверки и внесении замечаний, сметно-договорной отдел передаёт проект договора генеральному директору на подпись. После этого он передается в отдел подготовки производства.

В отделе подготовки производства сметы используют для составления календарного графика работ на объекте.

Рабочие чертежи передаются на строительный участок и отдел подготовки производства.

Спецификации на материалы и изделия передаются в отдел подготовки производства.

Проект организации строительства (ПОС) передаётся из ПТО в отдел подготовки производства.

Получив ПОС и готовые договора от из отдела ПТО и сметно-договорного соответственно составляется график разработки и передачи проекта производства работ (ППР) на объект.

В соответствии с графиком разрабатывается ППР и передаётся на строительный участок.

Поступившие из ПТО сметная документация, рабочие чертежи, ПОС, и в соответствии с ППР и нормами продолжительности составляется календарный график выполнения работ на объекте.

Используя полученный график выполнения работ а также рабочие чертежи и готовый договор составляется график совместных работ который передаётся на строительный участок и субподрядным организациям.

На основе графика выполнения работ на объекте, и ППР, в соответствии с перечнем согласующих организаций и нормами согласования, разрабатывается график получения, передачи и контроля разрешительной документации. После чего ведётся подготовка документации к согласованию.

Разделы подлежащие согласованию, передаются в согласующие организации. Где происходит их проверка на соответствие нормам и при положительном ответе согласование документов которые передаются на строительный участок и в отдел подготовки производства.

В отделе подготовки производства получив согласованные документы, рабочие чертежи, график совместного выполнения работ на объекте и справку о финансировании составляют график получения ордеров на право производства работ. И по этому графику в административной инспекции получают ордер на право производства работ.

Также для начало строительства требуется подготовить снабжение строительного участка. Что бы это сделать отдел материально-технического снабжения (МТС) должен знать потребности в материалах, изделиях, машинах, механизмах, инвентаре и оснастке. Поэтому в отделе подготовки производства должны составить ведомости в потребности различном оборудовании и материалах.

Отдел подготовки производства, получив спецификации на материалы и изделия, используя календарный график работ и ППР, составляет ведомость потребности в материалах на год и ведомость потребности в нестандартных изделиях на год. Для составления ведомости потребности в инвентаре и оснастке на год используется ППР, ПОС и календарный график работ в соответствии с которым составляем ведомость потребности в инвентаре и оснастке на год. Для определения потребности в машинах механизмах на год используются ППР, ПОС и по календарному графику составляется ведомость потребности в машинах и механизмах на год который передаётся главному механику.

Получив ведомость потребности в машинах и механизмах на год, главный механик составляет график работы механизмов на объекте. После чего передаёт его на строительную лошадку и субподрядчикам.