Адаптация новых сотрудников ООО «Форисс»
Индивидуальная программа адаптации ориентирована на всех новых сотрудников. Программа составляется непосредственным руководителем, согласуется с руководителем структурного подразделения и начальником службы персонала. [10]
В зависимости от занимаемой должности программа составляется согласно следующим приложениям:
Индивидуальный план адаптации менеджеров и специалистов Дивизиона Логистики (Приложение №3);
Индивидуальный план адаптации технического персонала и водителей Дивизиона Логистики.
Программа адаптации операторов склада регламентируется «Положением о наставничестве сотрудников Распределительного Центра Дивизиона Логистики», утвержденным приказом №40 от 18.05.2007 года.
Индивидуальная программа адаптации делится на части:
Вхождение в должность (первый месяц). В этой части оценивается адаптивность и обучаемость сотрудника. Этот этап предполагает полное вхождение нового сотрудника в должность, т.е. приобретение конкретных навыков, специфичных для данной должности (например, ведение внутренней документации и т.п.), хорошую ориентацию в деятельности структурного подразделения.
Работа в должности (второй и третий месяц) - рассматривается соответствие сотрудника занимаемой должности, его профессиональные знания, уровень исполнительской дисциплины, потенциал и возможности дальнейшего роста.
За 10 рабочих дней до окончания испытательного срока (как по плану, так и досрочно) индивидуальный план адаптации с оценками, комментариями и решением руководителя структурного подразделения передается в отдел персонала для дальнейшей работы. [10]
С целью достижения наибольшей эффективности процесса адаптации новых сотрудников в Дивизионе Логистики руководством службы персонала было предложено внедрить систему наставничества, где так же четко и грамотно прописаны цели наставничества, требования к наставнику, права и обязанности наставника и стажера, порядок введения в строй нового сотрудника, а также мотивация наставника. Наставничество - форма адаптации и профессиональной подготовки новых сотрудников в компании, это выполнение деловых функций под наблюдением наставника с регулярным получением конструктивной обратной связи.
Руководство ООО «Форисс» поддерживает активную кадровую политику, продвигаемую службой управления персоналом, считая, что высокопрофессиональные сотрудники, лояльные к организации и способные к развитию - залог успеха любой компании.
Как найти и заинтересовать нужного специалиста? Как помочь проявить ему весь свой потенциал? Как удержать его в компании? Ответить на эти вопросы сможет хорошо продуманная программа адаптации как одна из современных технологий управления персоналом и его неотъемлемой части.
Прекрасно понимая, что большинство сотрудников увольняется в первые три месяца, основную работу по адаптации новых сотрудников проводят в период испытательного срока, главной задачей которого является выяснение того, насколько новый сотрудник профессионально пригоден и состоятелен как специалист. Адаптационный период, как правило, имеет более длительный срок, и его главную задачу можно сформулировать, как налаживание системы взаимосвязей и взаимозависимостей индивида (новичка) с новой для него материально - социальной средой, в которой ему предстоит реализовывать себя как специалисту и личности в течение длительного времени.