Организационная структура

проведение системы технического обслуживания оборудования, машин и механизмов;

составление графика планово-предупредительного ремонта технологического оборудования;

составление графика периодической проверки оборудования на технологическую точность, плана поставки необходимого оборудования;

составление графиков поверки и лицензирования оборудования, ТО и ТР;

учёт движения оборудования, машин и механизмов;

разработка правил эксплуатации оборудования; составление графиков поставки и списания оборудования;

контроль загрузки оборудования

Документы.

путевые листы (.№3, №4П);

заявка на машины и механизмы;

отчёт о расходовании ГСМ и запасных частей;

отчёт об использовании механизмов;

график работы механизмов на объекте;

Бухгалтерия

Основной задачей бухгалтерии является своевременная организация и учет хозяйственной деятельности предприятия.

Бухгалтерия осуществляет функции учета и контроля за всеми хозяйственными операциями, проверяет их в предварительном, текущем и последующем порядке, отражает хозяйственные операции в бухгалтерском учёте, отвечает за качество и своевременность бухгалтерских данных. Её основной задачей является организация своевременного и достоверного бухгалтерского учета, контроль за сохранностью собственности и рациональным и экономическим использованием материальных трудовых и финансовых ресурсов. Для этого необходимо выполнение следующих функций:

осуществление бухгалтерского учёта на предприятии в соответствии с законодательством и нормативными актами Российской Федерации, Уставом Общества, принятой учетной политики, приказами и распоряжениями Генерального директора;

обеспечение достоверного и своевременного учета имущества обязательств и хозяйственных операций Общества;

оперативный учет движения основных средств на предприятии;

учет расчетов с рабочими и служащими;

расчет с заказчиками и поставщиками;

контроль за правильным и своевременным проведением и оформлением в установленном порядке переоценки товарно-материальных ценностей;

анализ расходования фондов и средств предприятия;

другие функции бухгалтерского учета.

Документы.

балансовый отчёт;

накладные на отпуск материалов на сторону (М-15);

приходный ордер (М-4);

расходный ордер (М-4);

счета;

приходный кассовый ордер КО-1;

расходный кассовый ордер КО-2;

кассовая книга КО-4;

авансовый отчет;

расчетная ведомость;

платежная ведомость;

годовой отчёт о прибылях и убытках;

годовой отчёт об изменениях капитала;

годовой отчёт о движении денежных средств;

отчёт о движении материальных средств (месячный, квартальный, годовой);

Отдел кадров

Основной задачей является разработка и реализация кадровой политики предприятия. Функции, выполняемые отделом кадров:

обеспечивает прием, увольнение, переводы и перемещения кадров, профессиональную ориентацию и социальную адаптацию новых работников в трудовых коллективах;

ведение кадрового учета и ведение личных дел работников;

целевая подготовка и повышение квалификации руководителей, специалистов, рабочих и служащих предприятия в системах государственного и негосударственного образования, обучение и стажировка на предприятии;

производственно-техническое обучение кадров, включая подготовку и переподготовку сотрудников;

подготовка документов на утверждение работников в должности; контроль расстановки и правильности использования работников в подразделениях предприятия;

подготовка материалов для представления сотрудников к поощрениям и награждениям;

подготовка совместно необходимых документов для назначения пенсий, представление их в органы социального обеспечения; ведение трудовых книжек и их учет;

ведение учета стажа;

контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением трудового законодательства.

Документы.

приказ Т-1 (О приеме на работу);

приказ Т-6 (О предоставлении отпуска);

личное дело работника;

табель учета использования рабочего времени;

приказ Т-8 (О прекращении трудового договора);

направление на обучение, повышение квалификации;

Отдел материально-технического снабжения

Основной задачей отдела материально-технического снабжения является эффективная организация материально технического снабжения предприятия для выполнения производственных процессов.

К функциям обеспечивающим выполнение этой задачи относятся:

анализ рынка поставщиков МТР;

анализ заявок на МТР;

обеспечение объектов монтажа предприятия материалами основного производства и покупными комплектующими изделиями;

разработка планов материально-технического обеспечения производства на основе определения потребностей подразделений предприятия в материальных ресурсах;