Организационная структура

формирование графика поставок МТР на объекты;

обеспечение надлежащей организации складского хозяйства на предприятии;

ведение складского учета поступления, расхода и остатков материальных ценностей;

организация соблюдение безопасных условий труда в складском хозяйстве;

контроль счетов за поставленную продукцию на соответствие договорным условиям и установленным ценам;

заключение договоров на поставку МТР и осуществление контроля за их выполнением;

осуществление оперативной связи с предприятиями-поставщиками по вопросам;

выполнения сроков и объемов поставок.

Документы.

требование-накладная (МП);

журнал расхода дизельного топлива;

ведомость о закупаемых материалах, инструментах, оборудовании;

акты инвентаризации центрального и приобъектных складов;

заявки на канцтовары;

договора на поставку материалов;

график на поставку материалов;

товарная накладная;

ремонт и обслуживание оргтехники;

Сметно-договорной отдел. В задачи решаемые сметно-договорным отделом входит обеспечение процесса подготовки производства, качественной сметно-договорной документацией. К функциям для реализации этих задач относятся:

анализ технической части проекта, подготовленной ПТО;

подготовка сметной документации;

подготовка договоров на выполнение подрядных работ;

подготовка предконтрактной документации;

проведение переговоров по договорам;

анализ выполнения договоров;

организация и ведение отчетной деятельности и выполнению договоров;

представление интересов предприятия при нарушении договоров

Документы:

проектно сметная документация;

договора с подрядчиками, заказчиками;

Планово-экономический отдел

Основной задачей подразделения является планово-экономическое обоснование деятельности предприятия. Функции, обеспечивающие решение задачи:

планирование программы работ (предоставления услуг) на год в соответствии с информацией о заключенных с постоянными заказчиками договорах;

планирование показателей деятельности предприятия;

планирование экономических показателей деятельности предприятия;

анализ выполнения показателей деятельности;

организация и выполнение учета и отчетности по выполнению показателей;

анализ доходности от выполненных работ;

организация взаимодействия с банками;

поддержание на достаточном уровне размеров оборотных средств, своевременные платежи по обязательствам в государственный бюджет, во внебюджетные фонды, поставщикам, учреждениям банков;

составление годовых и оперативных финансовых планов, планов поступления денежных средств, плана доходов и расходов;

контроль за правильным использованием финансовых ресурсов, обеспечение сохранности и ускорении оборачиваемости оборотных средств.

Документы:

план поступления и расходования денежных средств;

годовой финансовый план;

оперативный финансовый план;

Отдел подготовки производства

Основной задачей подразделения является организация производства и подготовка производства. Функции выполняемые подразделением:

график разработки и передачи ППР на объект;

организация своевременного поучения ПСД от заказчика;

составление ведомости потребности в материалах;

согласование строительства со службами и разрешительными организациями;

получение ордеров на строительные работы;

разбивка предполагаемых объемов работ по исполнителям;

составление календарного графика выполнения работ на объекте;

разработка проекта производства работ (ППР);

определение потребности в инвентаре и оснастке на год;

определение потребности в материалах на планируемый объем работ;

определение потребности в нестандартных изделиях;

нормирование строительных процессов и работ;

расчет численности и профессионального состава кадров;

Документы:

ведомость потребности в материалах на год;

ведомость потребности в нестандартных изделиях на год;

ведомость потребности в инвентаре и оснастки на год;

ведомость потребности в машинах механизмах на год;

график разработки и передачи ППР на объект, на год;

проект производства работ (ППР);

календарный график выполнения работ по объекту;

график получения, передачи и контроля разрешительной документации;

график получения ордеров на право производства работ;

Производственно-технический отдел

Задачей подразделения является сопровождение производства и сдача работ заказчику в соответствии с установленными сроками и нормами. Функции, выполняемые подразделением:

своевременное рассмотрение ПСД;

планирование готовности документов;

выполнение работ по подготовке производства;

составление заявок на МТО производства обеспечение производства конструкторской документацией;