Механизм функционирования организации и функциональная

структура

Действующая «Функциональная структура ООО «РИК»» изложена на листе (3/5)А1 «Функциональная структура 000 «РИК»».

Функциональная структура показывает механизм функционирования предприятия 000 «РИК». В процессе функционирования организации реализуются следующие функции управления:

маркетинг;

контрактация;

подготовка производства;

планирование;

контроль;

учёт и отчётность;

анализ.

Механизм взаимосвязи процессов, происходящих в рамках каждой из них, разделен по ресурсам и продукции:

ремонтно-строительная продукция;

материальные ресурсы;

основные технические средства (машины, механизмы и т. д.);

кадры;

денежные средства.

При реализации функций управления используется следующие нормативы и технические стандарты:

Функция контрактации:

документация, регламентирующая контрактацию (порядок и правила заключения договоров)

Функция планирования:

нормы оплаты труда;

нормы оплаты в фонды;

нормы накладных расходов;

плановые нормативы;

указания по оперативному планированию и другие нормативы.

Функция подготовки производства:

стандарты и ТУ;

нормы строительного проектирования;

каталоги материалов;

сметные нормы;

строительные нормы и правила СНиП, ЕНиР, ГОСТы и др.

Функция контроля:

должностные инструкции;

положения по отделам;

положения о правах и обязанностях персонала организации.

Функция учета и отчетности:

инструкции и положения по ведению учета и отчетности в строительстве;

формы статистической отчетности;

инструкции и указания по заполнению форм статистической отчетности.

Функция анализа:

инструкции и методические указания по анализу деятельности организации.

При реализации производственных процессов используются:

правила производства и приёмки СМР;

правила охраны труда и техники безопасности;

технические условия на производство работ;

технические условия на материалы и детали;

Строительная продукция.

Сначала с помощью функции маркетинга осуществляется поиск заказчика.

После того как заказчик найден и от него получен проект СМР осуществляется функция контрактации: подготовка предконтрактной документации, проведение переговоров (согласование условий контрактов), заключение договоров, оформление документации, связанной с открытием и закрытием ордера.

После заключения договоров подряда начинается стадия подготовки производства, которая включает:

Получение проектно-сметной документации (ПСД)

Составление замечаний по ПСД и согласование отступлений и изменений ПСД

Получение порубочного билета

Согласование строительства со службами: ИГАСН, ГИБДД, Мосэнерго, Мое. Водоканал и т. д. для оформления ордера

Оформление договоров на аренду земли

Составление акта о передаче заказчиком строительной площадки временно подрядной организации и возможности производства работ

Получение ордеров на строительные работы

Разбивка предполагаемых объемов работ по исполнителям

Составление календарных графиков выполнения работ

Разработка проекта производства работ (ППР)

Дальше в рамках функции планирования:

Расчет технико-экономических показателей организации

Составление годового плана строительно-монтажных работ

Составление месячного плана строительно-монтажных работ на месяц по объектам

Расчет плановой выработки на месяц по организации в целом

Определение себестоимости продукции

В процессе выполнения работ ведется контроль:

выполнения месячных планов на месяц по объектам

выполнения плана объема работ

выполнения годового плана СМР

за ходом выполнения календарных графиков

за ходом выполнения производственных процессов

Контроль ПСД поступающей от заказчика

Контроль качества СМР

Контроль ввода объекта в эксплуатацию

определения себестоимости продукции

за ходом выполнения договоров

По результатам деятельности ведется учет выполнения месячных планов по организации производства, выполнения годового плана строительно-монтажных работ, выполнения календарного графика выполнения работ, рабочего времени бригад, определения себестоимости продукции, а также составление отчетности по формам КС - 2 и КС - 3, составление акта на скрытые работы.

Также анализируется выполнение месячных планов работ по организации производства, выполнение годового плана строительно-монтажных работ, выполнение календарных графиков работ, выполнение договорных обязательств заказчиками и субподрядчиками, требования к выпускаемой продукции, затраты на производственные работы.

Материальные ресурсы.

Для осуществления производственных процессов необходимо правильно и своевременно организовать поставку материальных ресурсов на объект строительства. Для этого должен быть произведен расчет потребности в материалах на планируемый объем работ, расчет остатков материалов на складе, оценка потребностей в материалах, которых нет на складе.