Механизм функционирования организации и функциональная

Далее в рамках функции контрактации осуществляется:

подготовка предконтрактной документации,

оформление заявок на поставку материальных ресурсов,

проведение переговоров с поставщиками,

заключение договоров на поставку материальных ресурсов.

Далее в рамках функции планирования осуществляется:

составление месячных графиков поставок материалов на склад,

составление месячных графиков поставок материалов на объекты.

Далее совершаются производственные процессы, а именно прием материалов и конструкций от поставщиков на склад, хранение материальных ресурсов на складе, прием материальных ресурсов на объектах со склада и от поставщиков.

Одновременно осуществляется функция контроля:

контроль выполнения заказов на изготовление материалов,

контроль выполнения графиков поставки материалов на объекты и на склад,

контроль за правильным распределением и экономным расходованием материал, ресурсов,

контроль за наличием мат. ресурсов,

контроль за ходом выполнения договоров на поставку мат. ресурсов.

Также осуществляется функция учета:

учет расхода материальных ресурсов,

учет поступления материальных ресурсов,

учет сертификатов на получаемые материалы,

учет некачественных материалов,

учет движения материалов на объектах.

Также осуществляется функция анализа:

Анализ выполнения плана материального обеспечения по видам, маркам материалов, их качеству, срокам поставки,

Анализ расхода материальных ресурсов по сравнению с планом,

Анализ некачественных материалов.

Основные технические средства (машины, механизмы и т. д.)

Для производства продукции необходимо наличие соответствующих средств малой механизации и транспортных средств. Для этого на стадии подготовки производства определяется потребность в работе машин и механизмов, арендуемых у других организаций, а также определяются объемы работ, выполняемых машинами и механизмами, арендуемых у других организаций.

Далее в рамках функции планирования осуществляется:

составление графиков работы технических средств на объектах,

составление планов распределения технических средств по объектам.

Далее осуществляется выбор арендаторов. А затем осуществляется функция контрактации:

подготовка предконтрактной документации на аренду,

оформление заявок на предоставление технических средств,

проведение переговоров,

заключение договоров на предоставление транспорта и техники.

Далее осуществляется эксплуатация арендуемого парка машин и механизмов. Одновременно осуществляется функция контроля:

контроль выполнения оперативных заявок на автотранспорт и оборудование,

контроль за составлением планов распределения технических средств по объектам,

контроль за составление графиков работы технических средств на объектах,

контроль за наличием у поставщиков технических паспортов на технические средства,

контроль за ходом выполнения договоров на аренду тех. средств.

Также осуществляется функция учета:

учет аренды автотранспорта и технического оборудования,

учет поставок технических средств,

учет времени работы технического оборудования и автотранспорта,

учет затрат на эксплуатацию техники и автотранспорта.

Также осуществляется функция анализа:

анализ выполнения договорных обязательств организациями, поставляющими технические средства,

анализ затрат на эксплуатацию технических средств,

анализ выполнения графиков работ технические средств на объектах.

Кадры.

Для предоставления услуг, соответствующих всем требованиям, необходимо чтобы на предприятии работали высококвалифицированные и хорошо подготовленные специалисты и рабочие. Для этого осуществляются определение потребности в кадрах, определение соответствия квалификации кадров занимаемым должностям, составление положений по подразделениям и разработка должностных инструкций, выявление необходимости привлечения новых кадров.

В данной организации осуществляется прием, перевод и увольнение кадров; обучение, повышение квалификации кадров; тестирование кадров; оформление индивидуальных документов персонала; расчет затрат труда и заработной платы.

В рамках функции функция планирования осуществляется:

составление штатного расписания,

составление месячного плана по труду и з/п,

составление плана отпусков,

составление плана проведения аттестаций,

составление плана обучения, повышения квалификации. В рамках функции функция контрактации осуществляется:

подготовка предконтрактной документации, оформление трудового договора при приеме персонала на работу,

заключение договоров с организациями, через которые будет осуществляться переквалификация кадров.