Концепция контроллинга

Особое значение в контроллинге имеет использование методов бюджетного контроля. Под бюджетом подразумевают планы будущих периодов в денежном выражении [3,с.317]. Бюджет представляет собой оперативный финансовый план краткосрочного периода, разрабатываемый обычно в рамках до одного года, отражающий расходы и поступления финансовых средств в процессе осуществления конкретных видов хозяйственной деятельности. Он детализирует показатели текущих планов и является главным плановым документом, доводимым до «центров ответственности» всех типов. Разработка плановых бюджетов на предприятии характеризуется термином «бюджетирование» и направлена на решение двух основных задач:

· определение объема и состава расходов, связанных с деятельностью отдельных структурных единиц и подразделений предприятия;

· обеспечение покрытия этих расходов финансовыми ресурсами из различных источников[16, с. 245].

Бюджет выполняет такие функции как: планирование, координирование, стимулирование, контроль, оценка, средство обучения менеджеров. Бюджетный контроль осуществляется по пяти основным ступеням:

· подготовка бюджета для каждого подразделения и соединение отдельных бюджетов в общий;

· фиксирование фактических расходов и доходов по бюджетным статьям;

· сравнение бюджетных и реальных расходов;

- выявление причин отклонения от установленных в бюджете показателей;

· принятие энергичных мер для приведения текучих результатов в соответствие с бюджетом [28,с.328].

Контроллинг выступает средством серьезного улучшения деятельности предприятия, причем настолько оперативно, что позволяет принимать предупредительные меры к явлениям, угрожающим его существованию[30, с. 569].

Функции контроллинга:

- сервисная, то есть контроллинг предоставляет информацию, необходимую для управления;

· принятие решений - методология и координация;

· управляющая, которая реализуется с использованием данных анализа на всех уровнях. Информационное обслуживание контроллинга обеспечивается при помощи систем планирования, нормирования и контроля[23,с.78].

Основными задачами контроллинга являются:

· информационное обеспечение процессов учета, планирования и прогнозирования:

- регулирование и контроль за производством и финансовыми аспектами деятельности предприятия [4,с.39];

- выполнение функции организации;

- планирование (оперативное, стратегическое, инвестиционное);

- контроль, т.е. сравнение данных и фактических показателей, анализ отношений, анализ преимуществ и недостатков;

- правление, т.е. проведение мероприятий по подготовке, корректировке стратегий и задач [15,с.9].

Наиболее эффективным является использование линейной функции. Линейная функция означает, что служба контроллинга имеет такой же статус, как и отдел маркетинга[11,123].

Методы контроллинга:

· анализ баланса, расчет прибыли и убытков;

- расчет затрат и производительности;

- отчетность;.

- система информации, планирования и контроля;

- система показателей;

- краткосрочный и среднесрочный расчет успеха;

- расчет маржи и точки безубыточности;

- ABC - анализ, функционально-стоимостный анализ;

- расчеты рентабельности капитальных вложений и экономичности;

- программы убывающих затрат и рационализации;

- анализ стратегии, рынка, сильных и слабых сторон;

- портфолио анализ и эмпирические прямые;

- анализ жизненного цикла продукции;

- анализ рабочего времени;

- анализ стоимости;

- аддитивные модели управления эффективностью производства;

- модели управления эффективностью производства;

- бюджетный контроль;

- сравнительный анализ, анализ отклонений, индексный анализ [24,с.ЗЗ].

В настоящее время в экономической литературе выделяют две основные концепции контроллинга: американскую и немецкую.

По немецкой концепции центральные задачи контроллинга включают в себя решения проблем внутреннего учета во всех формах: документальной, плановой, контрольной.

В отличие от немецкой, американская концепция включает в себя еще и задачи внешнего учета, анализа и оценки [24,с.27].

По мнению Д. Хана (Германия), современная модель контроллинга может находиться в плоскости оптимизации результата с учетом гарантии ликвидности. В этой же концепции в качестве главной выделяется задача реализации функции информационного обеспечения ориентированных на результат планирования, регулирования и мониторинга событий на предприятии во взаимосвязи с функциями интегрирования, организации и координирования на базе системы показателей - производственного и финансового учета.