Основы управления персоналом организации

ООО «ТЭСКОН»

Отдел кадров

УТВЕРЖДЕНА

Распоряжением директора

№ 323

от « 22 » апреля 2008 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Инспектора по кадрам

Введена в действие с « 23 » апреля 2008 г.

1. Общие положения

1.1. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

.2. Основной задачей инспектора по кадрам является ведение учёта и оформление вновь поступающих на работу работников, переведённых и уволенных работников предприятия.

.3. Инспектор по кадрам осуществляет свою работу на основе действующего законодательства РФ, приказов и распоряжений руководства предприятия, нормативных и методических материалов по подготовке кадров, документов СМК, Положения об отделе кадров и настоящей должностной инструкции.

.4. Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от неё приказом.

.5. В случае временного отсутствия инспектора по кадрам его замещает лицо, назначенное распоряжением начальника отдела.

.6. Инспектору по кадрам установлен нормированный рабочий день.

. Квалификационные требования и необходимый уровень знаний

.1. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу или среднее профессиональное образование и стаж кадровой работы не менее трёх лет.

.2. Инспектор по кадрам должен знать:

· Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по работе с кадрами;

· Основы трудового законодательства;

· Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию;

· Порядок оформления приёма, перевода, перемещения и увольнения работников в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником профессий и должностей и штатным расписанием;

· Порядок ведения учёта движения кадров и составления установленной отчётности;

· Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

· Средства вычислительной техники, коммуникации и связи;

· Правила внутреннего трудового распорядка;

· Правила и нормы охраны труда, ТБ, промсанитарии и пожарной безопасности;

· Документы СМК (Приложение 1);

· Принятую на предприятии «Политику в области качества»;

Цели в области качества предприятия и подразделения.

. Обязанности

.1. Инспектор по кадрам обязан:

§ Оформлять приём, перевод, увольнение работников всех категорий в соответствии с трудовым законодательством.

§ Знакомить вновь поступающих работников с правилами внутреннего трудового распорядка, обеспечивать совместно с работниками соответствующих подразделений предприятия необходимый инструктаж.

§ Производить записи в книгах учёта принятых, переведённых, уволенных работников всех категорий.

§ Осуществлять проверку документов работников вновь поступающих на работу.

§ Производить заполнение личных карточек работающих.

§ Своевременно вносить в соответствующие документы изменения, касающиеся учётно-биографических данных работников.

§ В соответствии с действующим законодательством осуществлять заполнение, учёт и хранение трудовых книжек на всех работников, своевременно вносить в них изменения, выдачу трудовых книжек уволенным работникам.

§ Вносить данные о непрерывном трудовом стаже работы в больничные листы и приказы о предоставлении очередных отпусков на основании записи в трудовых книжках.

§ Выдавать работникам предприятия необходимые справки и другие документы, связанные с их работой на предприятии.

§ Выдавать бывшим работникам предприятия справки о подтверждении трудового стажа.

§ Вести учёт временно работающих работников и работников, работающих по совместительству.

§ Готовить и сдавать материалы в архив.

§ Оформлять документы на работников, поступающих в режимные подразделения предприятия и работающих в этих подразделениях.

§ Оформлять документы на выезжающих за границу.

§ Готовить проекты приказов о приеме на работу, переводе и увольнении.

§ Соблюдать правила и нормы охраны труда, ТБ, промсанитарии и противопожарной безопасности, правила внутреннего трудового распорядка.

§ Обеспечивать выполнение работы в пределах своей компетенции в строгом соответствии с принятыми на предприятии документами СМК и «Политикой в области качества»;

§ Обеспечивать результативность функционирования процессов СМК, в реализации которых участвует.

§ Принимать участие в выполнении принятых предприятием и подразделением целей в области качества путем повышения эффективности и качества выполняемой работы, снижением затрат на своем рабочем месте, внесением предложений для эффективной работы предприятия, снижения себестоимости выпускаемой продукции и увеличения прибыли.