Предложения по совершенствованию существующей системы управления на примере ООО (отдела подготовки производства)

Целью данной курсовой работы является подробное изучение существующей системы управления ООО «РИК». В данной работе будет описана общая характеристика деятельности предприятия. В процессе исследования данной организации была изучена существующая система управления, организационная структура предприятия, механизм управления предприятием, цели, стоящие перед предприятием, документооборот.

После анализа существующей системы управления будут выявлены узкие места, мешающие эффективному функционированию и развитию предприятия в условиях современной экономики. Также в данной курсовой работе будет подробно изучен документооборот отдела подготовки производства.

Общая характеристика деятельности организации

Общество с ограниченной ответственностью «РИК», именуемое в дальнейшем Общество, зарегистрировано в Московской регистрационной палате № 001.607.767 от 25.07.2000г. и утверждено протоколом № 1 участников Общества от 12.10.2001 г.

Общество располагается по адресу: Юридический адрес: Россия, г. Москва, ул. Венёвская, д. ЗА. Фактический адрес:

Россия, г. Москва, ул. Болотниковская, д. 38, корп. 4. Телефон/Факс: 331-31-79

Россия, г. Москва, «Национальный банк развития» ИНН: 7727183977 Р/С: 40702810002000020533 К/С: 30101810400000000779 БИК: 04458

Общество в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом и Учредительными документами.

Целями деятельности Общества является получение прибыли, а также выполнение профессиональных работ и услуг.

Основными видами деятельности Общества являются:

Целью деятельности Общества является получение прибыли, а также выполнение профессиональных работ и услуг.

Предметом деятельности Общества являются:

выполнение проектно-конструкторских, строительно-ремонтных, пуско-наладочных, монтажных и других работ, направленных на удовлетворение спроса рынка товаров и энергоресурсов, создание для этих целей совместных предприятий и других организаций в соответствии с действующим законодательством;

посредническая деятельность, представление интересов третьих лиц, заключение от их имени договоров и контрактов по всем видам хозяйственной деятельности;

проведение брокерских дилерских, бартерных операций по перепродаже;

инжиниринг, инженерно-консультационные услуги в форме консультаций, в виде технической документации, результатов исследований, исходных данных для строительства, экономических расчетов, смет, рекомендаций, предоставление технологий;

выполнение строительно-монтажных работ (капитальный ремонт и строительство);

При осуществлении видов деятельности, требующих получение соответствующих лицензий Общество получает их в установленном законом порядке.

Общество действует на основе полного хозяйственного расчета, самоуправления, самоокупаемости и самофинансирования.

Формы, средства и методы деятельности Общество определяет самостоятельно.

Правовое положение общества:

Общество является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, круглую печать со своим наименованием на русском и иностранном языках, и символикой установленного образца, угловой штамп, эмблему и товарный знак, фирменные бланки, расчетный, валютный и иные счета в банках, как по месту нахождения, так и по месту реализации продукции и услуг, обладает обособленным имуществом, основными и оборотными средствами.

Общество с ограниченной ответственностью не может иметь в качестве единственного Участника другое хозяйственное Общество, состоящее из одного лица.

Общество приобретает права юридического лица с момента государственной регистрации его учредительных документов. Срок деятельности Общества не ограничен.

Общество вправе заниматься любой хозяйственной, производственной, внедренческой, коммерческой, предпринимательской, посреднической и/или любой иной деятельностью, за исключением той, которая запрещена законодательством Российской Федерации, а также государств, на территории которых действует Общество.

Общество вправе от своего имени заключать договоры, контракты, сделки, соглашения, приобретать земельные, имущественные и неимущественные права, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском судах.

Общество несет в установленном порядке ответственность за выполнение принятых на себя обязательств. Оно отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, на которое по законодательству может быть обращено взыскание.

Общество не несет ответственности по обязательствам Учредителей, а Учредители несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов в Уставной капитал. Участники Общества, внесшие вклады не полностью, несут солидарную ответственность по: обязательствам Общества в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из Участников.

Общество вправе, на территории Российской Федерации и за границей быть Учредителем дочерних предприятий, открывать филиалы и представительства, действующие на основании Уставов, утвержденных Обществом, наделяя их, по своему усмотрению, основными и оборотными средствами, создавать в установленном законодательством порядке совместные предприятия с российскими и иностранными партнерами, входить в состав ассоциаций,-акционерных обществ и других объединений.

Место нахождения Генерального директора Общества Российская Федерация, 113042, г. Москва, ул., Венёвская, д.ЗА.

Уставной капитал, имущество и фонды общества:

. Для обеспечения своей деятельности Общество за счет вкладов Участников образует Уставной капитал, вносимый денежными средствами. Уставной капитал Общества составляет 8 400 (восемь тысяч четыреста) рублей. На момент регистрации внесено 50%, что составляет 4 200 (четыре тысячи двести) рублей.

Участники Общества должны полностью внести свой вклад в Уставной капитал Общества в течение одного года с момента государственной регистрации Общества. При этом, стоимость вклада учредителя Общества, должна быть не менее номинальной стоимости его доли. Доли каждого из участников приведены в таблице №1.

Таблица № 1. Доля каяедого участника ООО «РИК»

Состав Участников	Доля в	Номинальная	% в Уставном
	Уставном	стоимость	капитале
	Капитале	Доли, руб.
Гражданин РФ: Зарипов Юрий Белгаварович
Паспорт: серии V-СБ № 528913	1	2520	30
Выдан: 1 17 о/м г. Москвы,
05 января 1990 года;
Зарегистрирован: 1 17574, г. Москва, ул.. Вильнюсская,
д. 15, кв. 69.
Гражданин РФ: Савин Дмитрий Вячеславович
Паспорт: серии УП-СБ №668176	1	2520	30
Выдан: 92 о/м г. Москвы
20 ноября 1993 года;
Зарегистрирован: 1 13534, г. Москва, ул.
Кировоградская, д. 42, корп. 1, кв. 250.
Гражданин РФ: Тедеев Виталий Владимирович
Паспорт: серии 90 01 № 108828, код подразд. 152-004	1	3360	40
Выдан: ОВД Северо-Западного муниципального округа
г. Владикавказа
14 июля 2001 года;
Зарегистрирован: 256701, Северная Осетия-Алания, г.
Владикавказ, ул., Галковского, д.221, корп. а, кв.510
Итого:	3	8400	100

Порядок формирования уставного капитала и распределение его долей среди участников определены в Учредительным договоре.

Уставной капитал определяет минимальный размер имущества Общества, гарантирующего интересы его кредиторов. Размер Уставного капитала Общества не может быть менее стократной величины минимального размера оплаты труда, установленного Федеральным Законом на дату представления документов для государственной регистрации Общества.

Действительная стоимость доли Участника Общества соответствует части стоимости чистых активов Общества, пропорциональной размеру его доли.

Для расширения сферы хозяйственной деятельности, развития производственной базы и других целей размер Уставного капитала может быть увеличен за счет имущества Общества и (или) дополнительных вкладов Участников Общества, и (или) вкладов третьих лиц, принимаемых в Общество.

Увеличение Уставного капитала может осуществляться за счет имущества Общества пропорционально увеличению номинальной стоимости долей всех участников Общества без изменения размеров.

Сумма, на которую увеличивается Уставной капитал Общества, не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов Общества и суммой Уставного капитала и Резервного фонда Общества.

Увеличение Уставного капитала может осуществляться за счет внесения дополнительных вкладов Участников Общества по решению Общего собрания, принятому большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов Участников Общества. Решением должна быть предусмотрена общая стоимость дополнительных вкладов, а также установлено единое для всех Участников Общества соотношение между стоимостью дополнительного вклада Участника Обшества и суммой, на которую увеличивается поминальная стоимость его доли. Данное соотношение устанавливается на основании того, что номинальная стоимость доли Участника Общества может увеличиваться на сумму, равную или меньшую стоимости его дополнительного вклада.

Каждый Участник Общества вправе внести дополнительный вклад, не превышающий части общей стоимости дополнительных вкладов, пропорциональной размеру доли этого Участника. Вклад может быть внесен в течение 2 месяцев со дня принятия вышеуказанного решения.

Не позднее месяца со дня окончания срока внесения дополнительных вкладов Общее Собрание Участников должно принять решение об утверждении итогов внесения вкладов и о внесении изменений в Учредительные документы, связанных с увеличением размера Уставного капитала и увеличением номинальной стоимости долей Участника Общества, внесших вклады.

Изменения, указанные в п.4.6., должны быть представлены органу, осуществляющему государственную регистрацию юридических лиц, в течении месяца со дня принятия решения об утверждении итогов внесения вкладов и внесения изменений в Учредительные документы. Юридическую силу данные изменения приобретают со дня государственной регистрации.

На основании заявления Участника Общества в Учредительные документы должны быть внесены изменения, связанные с увеличением Уставного капитала и увеличением номинальной стоимости доли Участника Общества, подавшего заявление, а в случае необходимости также положений, связанных с изменением размеров долей Участников Общества. Номинальная стоимость доли Участника, подавшего заявление о внесении дополнительного вклада, увеличивается на сумму равную или меньшую стоимости его дополнительного вклада.

На основании заявления третьих лиц о принятии их в Общество и внесения вклада в Уставной капитал Общества, в Учредительные документы вносятся изменения, связанные с принятием третьих лиц в Общество, определением номинальной стоимости и размера их долей, увеличением размера Уставного капитала Общества, изменением размеров долей Участников Общества. Номинальная стоимость доли, приобретаемой каждым третьим лицом, принимаемым в Общество, должна быть равна или меньше стоимости его вклада.

Учредительные документы с внесенными изменениями, должны быть представлены в регистрирующий государственный орган в течении месяца со дня внесения в полном размере дополнительных вкладов Участниками Общества и третьими лицами, но не позднее шести месяцев со дня принятия решения Общим Собранием Участников Общества об увеличении Уставного капитала Общества. Изменения, внесенные в Учредительные документы, приобретают юридическую силу со дня их государственной регистрации.

Если увеличение Уставного капитала Общества не состоялось, Общество обязано в разумный срок вернуть Участникам и третьим лицам, которые внесли вклады денежными средствами, их вклады, а в случае не возврата вкладов в указанный срок, также уплатить проценты в порядке и сроки предусмотренные ст. 395 ГК РФ. В случае невозвращения не денежных вкладов в разумные сроки, должна быть возмещена упущенная выгода, обусловленная невозможностью использовать внесенное в качестве вклада имущество.

Увеличение Уставного капитала Общества допускается только после его полной оплаты.

Уменьшение Уставного капитала Общества должно осуществляться путем уменьшения номинальной стоимости долей всех Участников Общества и (или) погашения долей принадлежащих Обществу.

Общество не вправе уменьшить свой Уставной капитал, если в результате такого уменьшения его размер станет меньше минимального размера Уставного капитала, определенного ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и настоящим Уставом.

Уменьшение Уставного капитала общества путем уменьшения номинальной стоимости долей всех Участников должно осуществляться с сохранением размеров долей всех Участников Общества.

Уменьшение Уставного капитала Общества допускается после уведомления всех известных ему кредиторов Общества, а также после опубликования в органе печати, в котором публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц сообщения о принятом решении. При этом кредиторы Общества вправе в течении тридцати дней с даты опубликования сообщения о принятом решении письменно потребовать досрочного прекращения или исполнения соответствующих обязательств Общества и возмещения им убытков.

В Обществе создается Резервный фонд в размере не менее 15% Уставного капитала. Формирование резервного фонда осуществляется путем ежегодных отчислений в размере 5% от суммы чистой прибыли до достижения размера установленного Уставом. Если после достижения указанного размера резервный фонд будет полностью или частично израсходован, отчисления в него возобновляется вплоть до полного его восстановления.

Средства Резервного фонда расходуются на покрытие убытков, возникших в процессе хозяйственной деятельности Общества. Резервный фонд не может быть использован для иных целей. Средства Резервного фонда разделу между Учредителями не подлежат, кроме случая полной ликвидации Общества.

Учредитель Общества имеет право:

участвовать в управлении делами Общества в порядке, установленном Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и учредительными документами Общества;

получать информацию о деятельности Общества, в том числе о данных бухгалтерского учета и отчетности, актах ревизий и проверок и другой документации Общества;

в любое время выйти из Общества независимо от согласия других Участников;

принимать участие в распределении прибыли;

продать или иным образом уступить свою долю или часть ее Участникам Общества или третьим лицам;

получить в случае ликвидации Общества часть имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, или его стоимость;

Участники Общества обязаны:

вносить вклады и дополнительные взносы в порядке, размере и способами, предусмотренными Учредительными документами;

не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Общества;

соблюдать положения Учредительных документов;

Участники Общества, доли которых в совокупности составляют не менее чем десять процентов Уставного капитала, вправе требовать в судебном порядке исключения из Общества Участника, который грубо нарушает свои обязанности либо своими действиями (бездействием) делает невозможной деятельность общества или существенно ее затрудняет.

Участник Общества вправе продать или иным образом уступить свою долю в Уставном капитале Общества либо ее часть одному или нескольким Участникам данного Общества, а с согласия остальных Участников, - третьим лицам.

Доля Участника Общества может быть отчуждена до полной ее оплаты только в той части, в которой она уже оплачена.

Участники Общества пользуются преимущественным правом покупки доли (части доли) Участника Общества по цене предложения третьему лицу пропорционально размерам своих долей.

Передача доли третьему лицу возможна только после полного внесения вклада Учредителем. При передачи доли (части доли) третьему лицу происходит одновременный переход к нему прав и обязанностей (кроме дополнительных, которые могут быть возложены на конкретного Участника Общества), принадлежавших Учредителю (Участнику), уступающему ее полностью или частично.

Участник Общества, намеренный продать свою долю (часть доли) третьему лицу, обязан письменно известить об этом остальных Участников Общества и само Общество с указанием цены и других условий ее продажи. Если Участники Общества в течение месяца со дня извещения, не воспользуются правом преимущественной покупки доли, то доля может быть продана третьему лицу по цене и на условиях, сообщенных Обществу и его Участникам.

Доли в Уставном капитале Общества переходят к наследникам граждан и к правопреемникам юридических лиц, являющихся Участниками Общества, с письменного согласия остальных Участников Общества. Отказ в согласии на переход доли влечет обязанность Общества выплатить наследникам (правопреемникам) Участника ее действительную стоимость, определяемую на основании данных бухгалтерской отчетности Общества за последний период, предшествовавший дню смерти, реорганизации или ликвидации, либо с их согласия выдать им в натуре имущество такой же стоимости. Наследник самостоятельно решает вопрос передачи прав Учредителя третьему лицу.

В случае выхода Участника Общества из Общества его доля переходит к Обществу с момента подачи заявления о выходе из Общества, Общество в свою очередь выплачивает действительную стоимость доли Участника, определяемую на основании данных бухгалтерской отчетности Общества за год, в течение которого было подано заявление о выходе, либо с согласия Участника Общества выдать ему в натуре имущество такой же стоимости, а в случае неполной оплаты его вклада в Уставной капитал действительную стоимость его доли, пропорциональной оплаченной части вклада.

Выплата действительной стоимости доли или выдача имущества в натуре выбывшему Участнику Общества должна быть произведена в течении 6 месяцев с момента окончания финансового года, в течении которого было подано заявление о выходе.

Действительная стоимость доли Участника Общества выплачивается за счет разницы между стоимостью чистых активов Общества и размером Уставного капитала Общества, если такой разницы недостаточно. Общество обязано уменьшить свой Уставной капитал на недостающую сумму.

Общество осуществляет свою хозяйственную деятельность, предусмотренную настоящим Уставом и Учредительным договором, во всех сферах и отраслях народного хозяйства.

Отношения Общества с другими предприятиями, организациями, учреждениями, органами государственного, муниципального управления и гражданами регламентирует действующим законодательством Российской Федерации.

Общество самостоятельно устанавливает цены на свою продукцию, работы и услуги в пределах, определенных законодательством Российской Федерации и заключенными договорами.

Общество осуществляет учет результатов своей деятельности, ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленным законодательством, несет ответственность за ее достоверность. Общество предоставляет государственным органам информацию, необходимую для налогообложения и ведения общегосударственной системы сбора и обработки экономической информации. Общество не публикует данные о своей деятельности, за исключением случаев, предусмотренных законом об «Обществах с ограниченной ответственностью». В случае публичного размещения облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг Общество обязано ежегодно публиковать годовые отчеты и бухгалтерские балансы. Общество вправе не предоставлять внешним по отношению к нему органам информацию, содержащую коммерческую тайну. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется действующим законодательством Российской Федерации и Генеральным директором Общества.

Проверка финансовой и хозяйственной деятельности Общества осуществляется финансовыми органами, аудиторскими службами, природоохранными, антимонопольными, а в случае необходимости также другими государственными органами в пределах их компетенции. Общество имеет право не выполнять требования этих органов по вопросам, не входящим и их компетенцию, и не знакомить их с материалами, не относящимися к предмету контроля.

Деятельность Общества прекращается: а) по решению суда; б) по решению Участника (Участников);

Добровольная ликвидация Общества производится назначенной им ликвидационной комиссией в соответствии с действующим законодательством, принудительная -комиссией, назначенной судом.

Имеющиеся у Общества средства, в том числе от распродажи имущества, после расчетов по оплате труда, выполнения обязательств перед кредиторами и бюджетом, распределяется между учредителями.

Ликвидация считается завершенной, а Общество - прекратившим свое существование с момента «несения соответствующей записи в государственный реестр.

Распределение имущества ликвидируемого Общества между учредителями осуществляется в порядке установленным ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Реорганизация Общества может быть осуществлена в форме слияния, присоединения, разделения, выделения и преобразования. Решение о реорганизации принимается Общим собранием Участников Общества или судом в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Общество считается реорганизованным за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной реорганизации вновь возникших юридических лиц. При реорганизации Общества путем присоединения к другому Обществу первое из них считается реорганизованным с момента внесения органом государственной регистрации в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного Общества.

При реорганизации Общества путем слияния, присоединения, преобразования все его права и обязанности переходят к его правопреемникам в соответствии с передаточным актом.

При реорганизации Общества путем разделения, все его права и обязанности переходят к двум другим или нескольким вновь создаваемым Обществам в соответствии с разделительным балансом. При реорганизации общества путем выделения из состава Общества одного или нескольких обществ к каждому из них переходит часть прав и обязанностей реорганизованного Общества в соответствии с разделительным балансом. Если разделительный баланс не дает возможности определить правопреемника реорганизованного общества, то вновь возникшие юридические лица несут солидарную ответственность по обязательствам реорганизованного общества перед кредиторами.

При реорганизации Общества все документы передаются в соответствии с установленными правилами обществу-правопреемнику. При отсутствии правопреемника документы постоянного хранения, имеющие научно-историческое значение, передаются на государственное хранение в архивы объединения «Мосархив»; документы по личному составу (приказы, личные дела и карточки учета и т.п. передаются в архив административного округа, на территории которого находится предприятие за счет средств предприятия в соответствии с требованиями архивного органа..3. Основные технико-экономические показатели

Разделы

Предложения по совершенствованию существующей системы управления на примере ООО (отдела подготовки производства)

Управление качеством

Роль персонала в организации