Анализ целей и функций управления организацией ОАО «Тенькинская дорожная компания»

Для оценки эффективности менеджмента в организации рассмотрим деятельность ОАО «Тенькинская дорожная компания». Начнем с плановой работы на предприятии.

Планирование - это одна из функций менеджмента организации. Планирование - это вид деятельности, связанный с постановкой целей (задач) и действий в будущем. Планирование в самом общем виде подразумевает выполнение следующих этапов:

. Постановка целей и задач.

. Составление программы действий.

. Выявление необходимых ресурсов и их источников.

. Определение непосредственных исполнителей и доведение планов до них.

Планирование - оптимальное распределение ресурсов для достижения поставленной цели.

Непосредственное руководство плановой работой в ОАО «Тенькинская дорожная компания» осуществляет планово-экономический отдел, который под общим руководством директора организации устанавливает:

- характер участия и взаимную связь всех подразделений аппарата управления организации и структурных подразделений в анализе работы предприятия и разработке перспективного и текущих планов;

- методику, формы и срок проведения работы по анализу и планированию организации, т.е. методы проведения анализа отчетных данных и установления (обоснования) плановых показателей, формы обобщения результатов анализа и плановых расчетов по соответствующим разделам плана и подразделениям предприятия и сроки их передачи для последующей обработки или включения в сводный план организации;

- формы и сроки доведения утвержденного плана до исполнителей - структурных единиц и отделов;

- методику, формы и сроки оперативного контроля хода выполнения плана;

- совместно с бухгалтерией на основании действующих положений по учету и отчетности методику, формы и сроки оперативного учета результатов работы организации.

В работе по составлению плана принимают участие все звенья управления организацией:

- производственно-технический отдел разрабатывает план совершенствования техники и организации производства, уточняют технико-экономические нормы использования ресурсов;

- производственно-технический отдел и асфальтобетонный участок уточняют номенклатуру и объем плановых работ;

- отдел кадров разрабатывает план по труду;

- отдел снабжения - план поступления материалов и топлива;

- участок механизации - план по ремонту и модернизации используемого оборудования;

- финансово-расчетный отдел (бухгалтерия) - план по прибыли, рентабельности и финансовый план.

В настоящее время текущее планирование в ОАО «Тенькинская дорожная компания» осуществляется путем составления годового плана работы (с распределением по кварталам) - технико-экономического плана. Технико-экономический план является основным плановым документом, определяющим текущую хозяйственную деятельность предприятия. Данный план представляет собой развернутую программу всей технической, производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия, направленную на наиболее полное удовлетворение потребностей в дорожно-ремонтном обеспечении города Магадана при наиболее полном и рациональном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Он состоит из ряда плановых расчетов, обеспечивающих внедрение новой техники и технологии, повышение качества услуг, увеличение их реализации, снижение себестоимости и рост прибыли, повышение рентабельности и улучшение финансового положения предприятия.