Организационная структура

Эффективная деятельность предприятия в современных рыночных условиях невозможна без оптимальной организационной структуры управления. Поэтому целью данной работы является разработка организационной структуры управления предприятием, её диагностика, слабые стороны и рекомендации. В рамках данного проекта решались следующие задачи:

Выделение структурных звеньев

Направления их деятельности

Задачи, которые они решают

Права и обязанности

Определить функции; ввести их в структуру, приписать конкретным должностям.

Определить ответственность и границы полномочий ответственных исполнителей.

Прописать все это в должностных инструкциях.

Рассматривать организацию нужно:

как целостность с определенными свойствами, состоящую в то же время из элементов (под разделений) и подсистем (блоков) со специфическими свойствами. Оставаясь относительно обособленными, они вступают в отношения между собой;

как целенаправленную и многоцелевую систему, имеющую необходимые внешние и внутренние цели, самостоятельные подцели отдельных подсистем, систему показателей измерения целей, многообразные стратегии их достижения;

как полную систему с учетом блоков, подразделений и связей, которые формируются формально и неформально, а также взаимодействие подразделений с учетом того, что изменения в одном подразделении вызывают цепь изменений в других.

В основу построения организационной структуры управления для данного предприятия положен линейно-функциональный принцип с сосредоточением «штабных» функций управления (финансовое управление, учет, планирование и др.) на верхнем уроне предприятия. Этот принцип построения прост и эффективен (экономия затрат на содержание персонала) для небольших предприятий с простой структурой управления.

Линейно-функциональная (штабная) структура - это схема предприятия, имеющая линейные и функциональные блоки соподчинения подразделений. Основана на соблюдении единоналичия, линейного построения структурных подразделений и распределения функций управления между ними. Реализует принцип демократического централизма, при котором подготовка и обсуждение решения коллегиально, а принятие решения и ответственность только первым руководителем единолично. Она синтезирует лучшие свойства линейной структуры (четкие связи подчиненности, централизации управления в одних руках) и функциональной структуры (разделение труда, квалифицированная подготовка решений).

Характеристика штабной структуры:

наличие двух блоков подразделений: линейного и функционального;

существует одно координирующее подразделение для всех подразделений;

сложность непосредственного взаимодействия между подразделениями линейного и функционального блоков.

Положение об организационной структуре

Главный смысл «Положения об организационной структуре» (Положения) заключается в том, что он является исходным документом для всех других действий по внедрению регулярного менеджмента. Он помогает разобраться в ситуации «кто и что делает».

Общий алгоритм разработки Положения об организационной структуре