Организационная структура
Первые четыре раздела Положения связаны с инвентаризацией и составлением перечней видов деятельности, функций, организационных звеньев. В ходе данной организационной инвентаризации были выявлены все объекты учета по перечисленным позициям. Они были зафиксированы, помещены в списки и пронумерованы. Результаты инвентаризации представлены в системно построенных форматах и анкетах 1-4. Разработка следующего раздела Положения опирается на процедуры определения зон ответственности организационных звеньев за реализацию видов деятельности и функций. В данном проекте применен метод организационных проекций. То есть виды деятельности и функции закреплены за организационными звеньями.
Анкета 1
Перечень направлений деятельности предприятия
|
Код направления |
Направление |
Код бизнеса |
Бизнес - проект |
|
Оказание услуг по проектированию внутренних инженерных систем |
1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 |
Системы противопожарной защиты Системы безопасности Автоматика и диспетчеризация зданий (BMS), другие слаботочные системы Генпроектирование других инженерных систем | |
|
2. |
Оказание генподрядных услуг по производству строительно- монтажных и пусконаладочных работ всех инженерных систем |
1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 |
Системы противопожарной защиты Системы безопасности Автоматика и диспетчеризация зданий (BMS), другие слаботочные системы Системы естественной вентиляции и дымоудаления, огнезащитные преграды Комплексный генподряд на инженерные системы |
|
3. |
Оказание услуг по техобслуживанию и сервису инженерного оборудования |
1.3.1 1.3.2 |
Гарантийное обслуживание установленного оборудования Техническое обслуживание установок заказчика |
|
4. |
Дистрибуция оборудования |
1.4.1 1.4.2 |
Официальный дилер оборудования определенных марок Реализация прочего оборудования для внутренних инженерных систем |
Анкета 2
Перечень основных обеспечивающих функций предприятия
|
Код функционального направления |
Функциональное направление |
Код функции |
Функция обеспечения |
|
2.1 |
Логистика (организация закупок, доставки, хранения и т.д) |
2.1.1 |
Внедрение системы управления качеством на предприятии. Организация, контроль и управление качеством. |
|
2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.1.7 2.1.8 |
Планирование и бюджетирование логистических операция, учет и анализ поступления и исполнения заказов, координирование плана продаж и плана поставок оборудования, материалов и запчастей Оптимизация запасов (как новых так и БУ), планирование отпуска в производство, оптимизация поставок, ускорение оборачиваемости запасов Разработка договора поставки и его заключение. Организация взаимодействия с поставщиками. Планирование поставок. Анализ результатов поставок. Организация перевозки оборудования | ||
|
2.2 |
Организация сбыта |
2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7 2.2.8 |
Поиск заказчиков Подготовка технико-коммерческих предложений и тендерной документации Организация рекламной поддержки (буклеты, выставки, статьи и т.д.) Ведение переговоров Оформление договоров Оформление реализации услуг и товаров Учет сделок Сопровождение договоров |
|
2.3 |
Техническое обеспечение |
2.3.1 2.3.2 2.3.3. 2.3.4 |
Обеспечение оргтехникой, инструментом Обеспечение ремонта помещений Ремонт имеющегося оборудования Обеспечение предприятия хозяйственными и инженерными услугами Компьютеризация и обслуживание сети |
|
2.4 |
Управление делами |
2.4.1 2.4.2 |
Делопроизводство, секретарская работа Обеспечение текущих нужд предприятия |
|
2.5 |
Производство работ и услуг |
2.5.1 2.5.1.1 2.5.1.2 2.5.1.3 2.5.1.4 2.5.1.5 2.5.1.6 2.5.1.7 |
Проектирование Изучение и анализ технических новинок, решений конкурентов, ценовой анализ Предпроектное обследование и участие в разработке ТЗ Предложение цены и сроков выполнения проектных работ Выбор технических решений и оборудования Составление графиков работ, нормирование, контроль хода проектирования и качества Разработка и согласование эскизных, технических и рабочих проектов Подготовка сметной документации Сдача-Приемка результатов. Передача документации. Подписание акта приемки работ. |
|
2.5.2 2.5.2.1 2.5.2.2 2.5.2.3 2.5.2.4 2.5.2.5 2.5.2.6 2.5.2.7 2.5.2.8 2.5.3 2.5.3.1 2.5.3.2 2.5.3.3 2.5.3.4 |
Генподряд, строительные, монтажные и пусконаладочные работы Изучение и анализ технических новинок, решений конкурентов, ценовой анализ Составление технико-коммерческих предложений (ТКП) Предложение цены и сроков выполнения работ Составление графиков работ, нормирование, контроль хода работ и их качества Подготовка сметной документации Организация комплектации объектов оборудованием, материалами, Организация монтажа и наладки оборудования на объекте, строительно-монтажных работ Подготовка исполнительной документации Приемка результатов. Подписание акта приемо-сдаточных работ Техобслуживание и сервис инженерного оборудования Предложение цены, графика и регламентов ТО Организация техобслуживания и сервиса инженерного оборудования Контроль хода и качества выполняемых работ Организация документального контроля и учета, ведение журналов Приемка результатов. Подписание акта приемо-сдаточных работ | ||
|
2.6 |
Дистрибуция |
2.6.1 2.6.1.1 2.6.1.2 2.6.1.3 2.6.1.4 2.6.1.5 2.6.1.6 |
Дистрибуция инженерного оборудования Анализ рынка инженерного оборудования его тенденций. Выбор приоритетных и эксклюзивных брендов. Установление прямых контактов, обучение, определение региона продаж, ценовой политики Организация рекламной поддержки Организация рекламной поддержки Организация продаж Учет клиентских отношений |
|
2.7 |
Аудиторское обеспечение. Юридическое сопровождение хозяйственной деятельности. |
2.7.1.1 2.7.1.2 2.7.1.3 2.7.1.4 2.7.1.5 |
Подготовка и сопровождение договоров Представительство в судебных органах Участие в переговорах Постановка и консультативное сопровождение кадрового делопроизводства Претензиционная работа по долгам |