Структура и содержание планов районного управления образования

План-расписание удобно составлять по следующей форме:

В этом же разделе планируется работа совета по народному образованию, намечаются порядок тарификации учителей, воспитателей, составления бюджета по учреждениям районного управления образования и смет по спецсредствам, проведения инвентаризации материальных ценностей. Здесь же планируются вопросы, связанные с комплектованием классов, распределением учебной нагрузки, определяются порядок и точные сроки представления учреждениями образования установленной статистической отчетности.

Для более четкого руководства хозяйственной и финансовой деятельностью важно установить сроки составления заказов на изготовление документации по капитальному ремонту, заявок на стройматериалы, рассмотрение исполнения бюджета, составления табелей и зарплату и т. д.

В разделе планируются мероприятия по совершенствованию организации труда, аппарата управления, по повышению уровня квалификации сотрудников.

При составлении годового плана работы районного управления образования также могут широко использоваться различного рода схемы, таблицы и графики.

Однако, как мы уже отмечали, с нашей точки зрения более правильным представляется разумное сочетание текстового и графического планирования работы районного управления образования. Годовой план получает дальнейшую конкретизацию в календарных планах основных мероприятий, которые, как правило, составляются на квартал (учебную четверть).

В календарных планах происходит дальнейшая конкретизация намеченных мероприятий, уточняются сроки и место их проведения. Наиболее удобной для составления календарных планов является графическая форма.

Календарные планы могут охватывать все основные направления работы районного управления образования или составляться по отдельным разделам (направлениям): повышение квалификации руководящих и учительских кадров; районные массовые мероприятия (олимпиады, выставки, смотры, спортивные соревнования и т.д.); фронтальные и тематические проверки; работа аппарата управления образования и т.п.

Остановимся на планировании рабочего времени начальником районного управления образования, инспекторами и методистами.

Личное планирование начинается с учета фактических затрат времени на выполнение основных видов работ. Недаром говорят, что экономию времени, так же как и экономию денег, надо начинать с учета их траты.

Личный план работы начальника районного управления образования и других сотрудников отдела составляется на основе годового (квартального) плана с учетом распределения должностных обязанностей. Целесообразно составлять недельные планы-графики. Можно рекомендовать следующую форму такого графика:

Такое планирование позволяет распределить по дням недели все виды работ; не переписывать изо дня в день повторяющиеся дела, организует личную работу сотрудников.

Содержание работы планируется в тетради или блокноте. Но в практике управления есть дела, которые трудно привязать к определенному дню и часу. Для сокращения времени на планирование таких дел можно предложить простейшую картотеку. В ящик картотеки вставляются сигнальные флажки по количеству дней в месяце - 31. За каждый флажок вставляется карточка контроль по заданию на этот день. В карточке записано, какую работу к этому дню должен выполнить тот или иной сотрудник Карточка заполняется на совещании, когда выносятся решения. Например, справку по итогам тематической проверки школ составляет и сдает к 4 апреля инспектор М.М. Магомедова. Карточка вставляется за флажок 4. Каждый день месяца начальник районного управления образования контролирует исполнение всех поручений на этот день. Если поручение выполнено, карточка вынимается из картотеки, если нет, то переносится на другое число.