Документальное обеспечение управленческой деятельности предприятия

. обеспечивать трудовую и производственную дисциплину;

. вести учет фактически отработанного Работником времени;

. выдавать Работнику заработную плату в сроки и размерах, установленных настоящим контрактом;

. обеспечивать охрану труда Работника;

. обеспечивать соблюдение законодательства о труде, условий, установленных локальными нормативными правовыми актами и настоящим контрактом;

. своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях Работника и знакомить его с ними;

. создавать необходимые условия для совмещения работы с обучением в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь;

. обеспечивать участие Работника в управлении организацией, своевременно рассматривать критические замечания Работника и сообщать ему о принятых мерах;

. оформлять изменения условий и прекращение контракта с Работником приказом (распоряжением);

. отстранять Работника от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Республики Беларусь и другими актами законодательства;

. не позднее, чем за две недели до истечения срока действия контракта письменно предупредить Работника о решении продолжить или прекратить с ним трудовые отношения;

. исполнять другие обязанности, вытекающие из актов законодательства.

Приказы по личному составу

Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

• при приеме на работу обязательно указывается установленный размер оплаты труда и условия приема: временно (с…по…), с испытательным сроком (продолжительность);

• при увольнении - причина увольнения (конкретная статья ТК РФ);

• при предоставлении отпуска - его вид, продолжительность, дата начала и окончания;

• при переводе на другую работу - вид перевода(если временный - продолжительность), новая должность и подразделение, причина перевода, изменение оплаты труда;

• при поощрении или дисциплинарном взыскании - причина и вид поощрения или взыскания;

• при командировании - дата, продолжительность и цель командировки, наименование организации командирования.

Приказы по личному составу хранятся 75 лет.

Приказы по личному составу визируются лицом, ответственным за кадры, и руководителями тех структурных подразделений, чьих сотрудников приказ касается. Приказы по личному составу подписываются руководителем, а в его отсутствие - заместителем руководителя, курирующим эти вопросы, в соответствии с приказом о распределении обязанностей между руководством.

Таким образом, документальное обеспечение любой системы предполагает сбор и подготовку информации, необходимой заинтересованным пользователям. Документированию подлежит управленческая деятельность организации, связанная с выполнением ее задач и функций в соответствии с уставными документами и иными нормативными правовыми актами. Документирование управленческой деятельности организаций осуществляется в соответствии с требованиями нормативных правовых актов и государственных стандартов по документационному обеспечению управленческой деятельности. Организация документирования возлагается на структурное подразделение документационного обеспечения управления или уполномоченное должностное лицо.

КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И КАДРОВАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ